Как зарегистрировать юридическое лицо или ИП самостоятельно!

Эта статья – пошаговая инструкция для «чайников» как зарегистрировать фирму или ИП.

С июля 2013 года изменились формы заявлений для подачи в гос. органы, для осуществления процедуры регистрации юридического лица и индивидуального предпринимателя.

С чего начать регистрацию? Сначала надо определится с организационно, правовой формой, будем рассматривать только самые популярные формы: ООО (общество с ограниченной ответственностью), ИП (индивидуальный предприниматель), ЗАО (закрытое акционерное общество), ОАО (открытое акционерное общество).

Целью статьи не является выбор ОПФ (организационно-правовая форма),  более подробную информацию, можно найти на других ресурсах. По этому, кратко. На сегодняшний день, самая популярная ОФП – ООО, причин несколько: минимальный уставный капитал (УК)– 10000 руб. (для ОАО – 100000руб.), количество учредителей от 1 до 50, не надо регистрировать выпуск акций. Вторая по популярности ОПФ – ИП, преимущества: УК не нужен, гос. пошлина – 800 руб. (для юр. лиц – 4000руб.), штрафы значительно меньше чем для юр. лиц, легко закрыться, даже с долгами. Вот еще сервис на сайте налоговой, о плюсах и минусах ИП и юр. лица http://www.nalog.ru/create_business/

Пошаговая инструкция для регистрации фирмы или ИП:

1. Кто занимается регистрацией?

Регистрирует коммерческую организацию и ИП Федеральная налоговая служба, по этому если Вы решили зарегистрировать ИП, то обращаться надо в налоговую по месту регистрации, постоянной или временной. Узнать к какой Инспекции ФИНС прикреплен Ваш адрес можно на сайте ФНС http://www.nalog.ru/, найти через поисковик в интернете, или обратиться в компанию, которая занимается регистрацией юридических лиц.

 

2. Как оплатить гос. пошлину?

Квитанцию для оплаты гос пошлины можно сформировать через сайт ФНС https://service.nalog.ru/gp.do  - это довольно простая форма, нужно ввести код налоговой, ОКАТО по  месту жительства, выбрать нужную гос. пошлину, заполнить ИНН, ФИО, адрес. Ставим галочку: Безналичная оплата и формируем квитанцию, далее идете в банк и оплачиваете. Так же квитанцию, можно взять в Вашей налоговой, или обратиться в фирму занимающейся регистрацией.

 

3. Как подготовить заявление для регистрации?

В настоящее время в сети полно сервисов помогающие заполнить заявления. В том числе и на сайте налоговой есть. Рассмотрим 2 способа самостоятельного заполнения. Первый скачать форму  и заполнить, скачать можно с сайта КонсультатнтПлюс или Гаранта, название формы р11001 – регистрация юридического лица, р21001 – регистрация ИП. Формы скачиваются в формате xls и заполняются.  Второй, скачать программу и заполнить в программе, скачать можно по ссылке: http://www.gnivc.ru/software/free_software/software_ul_fl/electronic_doc/  

 

3.1 Как заполнить заявление для регистрации в ручную?

Что бы грамотно заполнить заявление для регистрации в ручном режиме, в формате xls, обязательно ознакомьтесь с Приказом ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@ «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств». Для каждой формы, есть подробное описание с примерами, при заполнении форм будьте внимательны, 90% отказов в регистрации связанно именно с ошибками при заполнении этих форм.

 

3.2 Как заполнить заявление для регистрации при помощи программы взятой с сайта ФНС?

Ссылку для скачивания см. выше. Там же есть и аннотация и инструкция по установке. В принципе все достаточно просто, скачивайте файл и устанавливаете, далее при запуске пропишите пути к базам данных, базы скачиваются вместе с дистрибутивом.

   

Преимущества при использовании программы: не дает совершать ошибки типа: неправильный ИНН или если забыли заполнить поле, обязательно напомнит, не надо самому заполнять адрес, адрес подкачивается из КЛАДР, по мере заполнения, ошибиться не возможно, только если перепутайте индекс, номер квартиры и т.д.

Есть еще одна положительная функция, можно не заполнять страницы (для юр. лиц) с директором и заявителем, если это одно лицо, есть кнопка «история ввода», автоматически заполняет листы, к тому же, сейчас ВСЕ! Учредители должны быть заявителями, очень удобно: заполнил учредителей, а заявители заполнились автоматом!

 и последний плюс, не дает ошибиться с кодами видами деятельности (ОКВЭД)

 

4. Нужны ли услуги нотариуса?

При регистрации юридического лица, нужны обязательно! Нотариус заверяет подготовленное Вами заявление.

При регистрации ИП, нужны только в том случае, если будущий ИП не самостоятельно подает заявление в ФНС, например по доверенности или по почте! Доверенность тоже должна быть, нотариально заверена. Если ИП подает заявление лично, заявление должно быть прошито и пронумеровано.

 

5. Какие документы еще требуются для регистрации ИП.

Повторим, о чем уже было написано:

- оплаченная квитанция, как подготовить квитанцию см. выше;

- заполненное заявление, форма р21001, как сделать заявление и кто его подает см. выше;

- копия паспорта, в некоторых ИФНС достаточно страницы с фото и пропиской, в некоторых требуют копии со всех страниц. Внимание! Если паспорт на 2-х и более листах обязательно прошить и пронумеровать, копию делать необходимо только на одной стороне листа!

 

6. Документы для регистрации юр. лица?

- оплаченная квитанция, как подготовить квитанцию см. выше;

- заполненное заявление, форма р11001, как сделать заявление см. выше; подписи учредителей заверяет нотариус в обязательном порядке;

- копии паспорта(ов) на всех учредителей и директора, в некоторых ИФНС достаточно страницы с фото и пропиской, в некоторых требуют копии со всех страниц. Внимание! Если паспорт на 2-х и более листах обязательно прошить и пронумеровать, копию делать необходимо только на одной стороне листа!

- документы на адрес: гарантийное письмо и свидетельство на право собственности, если арендодатель не собственник, тогда еще договор аренды с правом заключения субаренды.

- Устав, о том, что должен содержать устав можно почитать в федеральных законах описывающие деятельность соответствующих ОПФ.

- Решение единственного участника или Протокол общего собрания участников, если участников несколько.

ВСЕ, документы, более одного листа должны быть прошиты и пронумерованы, печатать можно только на одной стороне листа.

 

7. Сроки регистрации?

Регистрация занимает 7 календарных дней, но если впереди праздники, считайте 5 рабочих дней, не включая день подачи заявления.

 

8. Причины отказа при регистрации?

Причин может быть несколько, самые основные:

- не правильно заполнено заявление на регистрацию, любые ошибки, в плоть, до опечаток;

- массовый адрес регистрации, т.е. на Вашем адресе уже слишком много юридических лиц;

- несоответствие данных в заявлении и других учредительных документах, например, в уставе может быть написано «Генеральный директор», а в заявлении «Директор», или любые другие не соответствия;

- несоответствие устава федеральному закону, в котором содержаться нормы, о том, что обязательно должно содержаться в уставе.

Не рассматриваем, совсем уж, примитивные ошибки: не полный комплект документов, не правильно оплаченная пошлина и т.д.

 

9.   Последствие отказа в регистрации?

Две самые большие неприятности при получении отказа в регистрации:

Первая – потерянное время, то есть, необходимо будет переделать все документы и подать документы заново, 8-10 дней.

Вторая – потеря денег, при получении отказа гос. пошлина не возвращается, по этому довольно обидно оплачивать еще раз пошлину, особенно для юр. лиц, не много, не мало – 4000 рублей!

 

 

ВЫВОДЫ: будьте внимательны при подготовке документов, проконсультируйтесь со специалистами или поручите им подготовить документы. Кстати подготовить документы для регистрации можно от 300 руб. для ИП и 2000руб. для ООО, это намного меньше, чем второй раз оплачивать гос. пошлину.