Нужна ли автоматизация небольшого продовольственного магазина?

Задумываясь об открытии собственного магазина, вы наверняка обращались к разным источникам информации, в числе которых специализированные бизнес-издания, газеты. И уж конечно, словосочетание «автоматизация торговли» вам знакомо. Но до настоящего момента вы полагали, что терминалы сбора данных и сканеры штрих-кода – это оборудование предназначено исключительно для крупных ритейлеров, у которых ассортимент товаров исчисляется многими тысячами единиц. Однако это далеко не так.

Информационная инфраструктура небольшого продуктового магазина

Начнём с рассмотрения информационной инфраструктуры небольшого продуктового магазина. Как минимум, в таком магазине должно быть два помещения – торговый зал и офисное помещение, так часто играющее роль склада. Товарный оборот небольшого магазина не отличается интенсивностью, поэтому большой складской площади для хранения товаров не требуется, можно закупать товары, что говорится, под спрос, сразу же выкладывая их на полку. Поэтому помещения всего два – торговый зал и офис.

 

В офисе должен быть установлен персональный компьютер. Сегодня без него уже невозможно обойтись, вне зависимости от того, насколько вы закоренелый консерватор, ибо работать с бухгалтерскими документами «на коленке» сегодня не только сложно, но даже невозможно.

Оборудование торгового зала включает в себя кассовую систему и весы. При маленьком  ассортименте и редкой необходимости взвешивать товар весы могут быть и механическими, то есть из нашей информационной инфраструктуры мы их пока исключим.

Особого внимания заслуживает оборудование для кассы.

Касса небольшого магазина продуктов

Сегодня имеется множество способов организации расчетно-кассового узла – от установки типичного, традиционного кассового аппарата до стильного внешне и полнофункционального POS-моноблока.

Вообще что даёт кассовый аппарат и зачем нужна касса в магазине? Во-первых, печатать чеки, во-вторых, фиксировать произведённые сделки купли-продажи. Необходимость фиксации таких сделок регулируется законодательством РФ. В общем, кассовый аппарат в магазине – это, прежде всего, ваша дань букве закона, потому что никакой другой пользы кассовый аппарат сам по себе не приносит, ну, разве что выполняет калькуляцию.

Современная POS-система, оснащённая считывателем пластиковых карт, сканером штрих-кода, в дополнение к стандартным кассовым функциям, даёт следующие возможности:

1)      Не нужно вводить коды и цены товаров вручную для того, чтобы напечатать чек. Идентификация товара производится по штриховому коду автоматически.

2)      Вы можете принимать безналичные платежи

3)      Z- и X-отчёты формируются в системе автоматически в назначенное время

4)      Все данные о совершённых сделках передаются непосредственно в учётную систему

5)      Вы можете организовать систему дисконта в своём магазине. Согласитесь, для небольшого продуктового магазина это широкий шаг, который обязательно оценят ваши покупатели.

Конечно, современная POS-система стоит дороже обычного автономного кассового аппарата. Только один сканер штрихового кода обойдётся в 3 тыс. рублей (хотя можно поискать и дешевле). Однако POS-система избавит вас от бумажной волокиты, предотвратит появление ошибок учёта, и значительно сэкономит ваше время, которое вы сможете потратить на развитие вашего маленького, но доходного бизнеса.

 P.S. Иными словами, если говорить об автоматизации торговли, то поговорка «время – деньги» здесь как никогда оправдывает себя.